بیمارستان بیومانت یک بیمارستان آموزشی بزرگ دانشگاهی است که در ۵ کیلومتری شمال مرکز شهر دوبلین واقع شده است. این بیمارستان ضمن مراقبت از بیماران ویژه با بیش از ۳،۰۰۰ پرسنل ، در ۵۴ تخصص پزشکی به جامعه محلی با حدود ۲۹۰،۰۰۰ نفر خدمات ارائه می دهند.
چالش
یک سیستم تشکیل پرونده ناکارآمد در بیومانت مانع از کارکنان مراقبت های بهداشتی شد که باید بتوانند به سرعت و به راحتی به پرونده های بیماران دسترسی پیدا کنند. کارکنان به نگه داشتن سوابق کاغذی که در سایت ذخیره نشده بودند ، بازگشتند. اگر پزشک یا پرستار برای مراجعه به بیمار بازگردد و یا در صورت نیاز به ادعای قانونی نیاز به مراجعه به آنها داشتند ، باید پرونده را از بایگانی گرفته و توسط پیک جمع آوری کرد. یک فرآیند وقت گیری را باید هر پرسنل طی می کرد.
راه حل
با اسکن و فهرست مدیر ارگو اسناد برای جستجوی آسان و بازیابی در میکروسافت Microsoft دیجیتالی و فهرست بندی شدند. اجرای این برنامه بدون ریسک و به خوبی برنامه ریزی شده بود زیرا ارگو ابتدا سیستم را در دفتر مرکزی خود بنا کرد و محیط بیمارستان ارگو را خارج از سایت قبل از اعزام به آن در بیمارستان تکرار کرد.
“ما می خواستیم از استفاده از کاغذ خلاص شویم و کاملاً به ارگو اعتماد کنیم تا در انجام این کار به ما کمک کند. هرچه ما برنامه ریزی می کنیم و خواسته ایم کاری انجام دهد بدون فوت وقت به ما تحویل می دهد. “
اجرای سیستم اسکن و مدیریت شاخص ارگو Ergo موجب افزایش بهره وری ملموس و صرفه جویی در هزینه برای بیمارستان بیومانت شده است. پزشکان ، پرستاران و سرپرستان سیستم های قوی دارند که به آنها امکان می دهد پرونده ها را در حدود ۱۰ ثانیه نسبت به ۳۰ دقیقه با سیستم قدیمی بازیابی کنند.
از طریق: ErgoGroup.ie
